辦公室設計裝潢及其功能特點
辦公室設計裝潢及其功能特點辦公室裝修設計是指人們在行政工作中特定的環境設計。我國辦公室設計種類繁多,在機關、學校、團體辦公室中多數採用小空間的全間斷設計。這種辦公室設計裝潢有其利弊,在此暫不作論述。今天辦公室設計裝潢主要介紹一種現代企業辦公室的設計。該辦公室設計裝潢從環境空間來認識,是一種集體和個人空間的綜合體. 辦公室設計裝潢應考慮到的因素大致如下: 個人空間與集體空間系統的便利化; 提高工作效率;從辦公室設計裝潢功能出發考慮到空間劃分的合理性;辦公室設計裝潢提高個人工作的集中力等;辦公環境給人的心理滿足;辦公自動化; 導入口的整體形象的完美性;以上辦公室設計裝潢所講的在辦公室設計裝潢中應考慮的因素,也是現代辦公室應具備的條件。從工作分配來考慮,則應從行政機構的設置來考慮其佈局。對於商行的行政機構設置,大致有董事長、經理辦公室、供銷科、開發科、第1、2、3營業科、財會室、會客區、保密室等,許多單位在此基礎上還設有行政辦公室、資料室、人事部等。這些應根據各單位實際情況而定。這些機構的合理佈置是辦公室設計裝潢的基本內容,也是在其特殊功能之下所形成的辦公室設計裝潢特點。辦公室是腦力勞動的場所,企業的創造性大都來源於該場所的個人創造性的發揮。因此,重視個人環境兼顧集體空間,藉以活躍人們的思維,努力提高辦公效率, 辦公室設計裝潢這也就成為提高企業生產率的重要手段。從另一個方面來說, 辦公室設計裝潢也是企業的整體形象的體現,一個完整、統一而美觀的辦公室形象,能增加客戶的信任感,同時也能給員工以心理上的滿足。所有這些應列入辦公室設計裝潢的基本理論之中。

辦公場所係為工作人員提供一工作環境。辦公室場所照明,辦公室設計裝潢不僅在於要求明亮,亦要照顧到上班族的生理及心理感受。經由辦公室設計裝潢,使辦公室及會議室等上班場所,不僅達到合適的明亮度,亦可因場所及時間等不同需求,營造不同的氣氛,提高工作效率。
辦公室設計裝潢適當的照明可以增加生產力及工作安全性。但是亮度不對,容易造成視網膜的疲憊。像作業背景燈光太強、電腦終端機螢幕反光刺眼,以及各種照明燈光設計不良的情況,使肉眼辨視度困難增加,作業時間相對加倍。許多辦公室設計裝潢會使用條狀或格子狀的金屬反光隔板來改善,但是燈管都看得見。好的燈具應是,點燈,桌子亮了,抬頭卻看不到燈管。只要你看到任何一點刺眼的光,都是不合格的設計。500Lux為閱讀看書寫字的最低下限,照度低於500Lux以下,閱讀時會很吃力。一般辦公室作業面平均照度,以750Lux為及格標準。
安定器是日光燈的心臟,也是辦公室設計裝潢必要的裝置。傳統低頻安定器,燈管容易閃爍且笨重,但因價格便宜,仍常被大量使用於辦公室照明。新式的電子安定器,辦公室設計裝潢可將工作頻率提升至30~70kHz,並改善燈管閃爍問題,瞬間點燈、重量輕、發光率高,高安定性高。電子安定器燈管可節省30%的電力,使用壽命較長,價格雖比一般多出2~3倍(約三、四百元),長期來看還是划算。
此外,天花板及牆壁應儘可能選用反射率較高之乳白色或淺色系列,以增加光線之漫射效果,進而減少所需之燈具數量。辦公室之照明除應考慮節約能源,亦不宜忽略照度及舒適性。辦公室設計裝潢選用省電照明燈具,辦公室設計裝潢利用有效率的照明設計方法及控制系統,辦公室設計裝潢均可避免浪費能源,如能定期做好燈具的維護,才能保持舒適的照明環境。

辦公室設計裝潢的考量因素
一、空間規劃:
標準的辦公室設計裝潢,有利於整體辦公室的規劃。工作空間是工作者每天花掉最多時間的場所,它涵蓋了地面、配置、家具、窗 ‥‥ 等,這些因素與工作運行、環境滿足感都有關係,同時也是辦公室設計中最初與最根本的規劃。而空間尺寸的大小,辦公室設計裝潢必須配合個人工作的職位與性質給予最合理的面積。

二、環境配合:
環境的因素,包括了室溫、空調、照明與噪音,而事實上這四項正是辦公室設計裝潢的主體,也是直接影響到人體的適應度,接著會嚴重牽連到工作情緒,而影響工作效率。

三、人性因素:
感覺與感應決定於人的因素,包括隱私性、溝通、公開或個人化、地位的溝通及心理反應,事實上,這些辦公室設計裝潢因素是最沒有界限與標準的,如何去適應地處理這些人們反應的因素,在有效的辦公室設計裝潢上是行得通的。辦公室空間的基本條件,辦公室設計裝潢就是要確保溝通和隱私。這兩方面該如何調整,是在做辦公室設計裝潢時,非常重要的因素。開放式辦公室設計兼顧了溝通及隱私權,是工作的好場合。

四、設備的設計與管理: 
隨著科技的快速發展,辦公設備日新又異,其結果是辦公室生產力大大提高,辦公室設計裝潢選擇辦公設備的重要前提是不求功能繁多,但求切合實用,維護容易,此舉不僅可節省許多人力、時間,而且可大大改善工作品質,辦公室設計裝潢以達事半功倍之成效。運用自動化設備時,辦公室設計裝潢應重視工作環境的改善,以減少員工排斥心理。
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